Badanie rynku kandydatów
Zanim zatwierdzisz profil, budżet lub lokalizację, sprawdź, jak duża jest dostępna pula kandydatów, gdzie pracują i jakie warunki zwiększają szansę na ich zainteresowanie. Badanie rynku kandydatów, czyli market mapping w rekrutacji, łączy dane o dostępności kandydatów, organizacjach, w których pracują, wynagrodzeniach i mobilności. Otrzymujesz podstawę do decyzji, co jest realne przed rozpoczęciem rekrutacji.
Jaką decyzję ma wesprzeć badanie rynku kandydatów?
Badanie rynku kandydatów nie jest ogólnym raportem o rynku pracy. Projektujemy je pod konkretną decyzję: uruchomienie rekrutacji, wybór lokalizacji, zatwierdzenie budżetu, budowę zespołu albo zmianę profilu roli. Najlepiej sprawdza się przed rozpoczęciem rekrutacji, kiedy można jeszcze skorygować profil, budżet, lokalizację lub harmonogram bez kosztownych opóźnień.
Czy taki profil jest dostępny na rynku?
Szacujemy wielkość puli kandydatów i sprawdzamy, czy wymagane kompetencje rzeczywiście występują razem w jednym profilu. Weryfikujemy też, pod jakimi nazwami stanowisk i w jakich strukturach występuje dany zakres odpowiedzialności.
Gdzie pracują właściwi kandydaci?
Wskazujemy firmy źródłowe kandydatów, czyli organizacje, w których pracują potencjalnie odpowiednie osoby, a także sektory, lokalizacje i profile pokrewne. Dzięki temu firma widzi, czy poszukiwania powinny objąć jedną branżę, czy również rynki alternatywne.
Czy budżet i warunki są konkurencyjne?
Analizujemy wynagrodzenie podstawowe, premię, benefity, relokację i inne elementy pakietu. Uwzględniamy skalę roli, lokalizację, poziom odpowiedzialności i oczekiwania finansowe kandydatów.
Co trzeba zmienić, aby plan był wykonalny?
Pokazujemy, które kryteria warto utrzymać, a które wymagają zmiany, na przykład lokalizacja, zakres firm i branż źródłowych, odpowiedzialność, pakiet lub harmonogram.
Kiedy warto przeprowadzić badanie rynku kandydatów?
Badanie rynku kandydatów jest szczególnie przydatne, gdy błędne założenia mogą opóźnić inwestycję, przedłużyć wakat na kluczowym stanowisku lub zwiększyć koszt rekrutacji. Mapowanie rynku talentów pozwala wcześniej wskazać bariery i przygotować warianty działania.
Przed trudną lub strategiczną rekrutacją. Weryfikacja dostępności właściwych profili, realności kryteriów i przewidywanego tempa procesu.
Przy otwarciu nowej lokalizacji lub budowie zespołu. Ocena kompetencji dostępnych w regionie, kolejności zatrudnień, mobilności i konieczności relokacji.
Przed utworzeniem nowej roli. Porównanie zakresów odpowiedzialności i tytułów, zanim organizacja zatwierdzi strukturę oraz opis stanowiska.
Przy wyborze lokalizacji. Analiza lokalizacji pod kątem podaży talentów, konkurencji o kandydatów i możliwości dojazdu lub relokacji.
Przed zatwierdzeniem budżetu. Benchmark wynagrodzeń i pakietów dla konkretnego poziomu roli, branży oraz regionu.
Po nieskutecznej rekrutacji. Diagnoza, czy barierą jest profil, budżet, lokalizacja, sposób dotarcia czy tempo decyzji po stronie firmy.
Sprawdź wykonalność planu zatrudnienia
Prześlij nazwę roli, lokalizację i najważniejsze kryteria. Wrócimy z krótką listą pytań i propozycją zakresu badania.
Co otrzymujesz w raporcie z badania rynku kandydatów?
Zakres raportu zależy od decyzji, którą ma wesprzeć badanie. Otrzymujesz dane wraz z ich interpretacją, opisem ryzyk i rekomendacjami do działania.
Mapa firm i sektorów źródłowych
Zestawienie organizacji, segmentów i lokalizacji, w których koncentrują się poszukiwane kompetencje, wraz z uzasadnieniem doboru.
Szacunek wielkości puli kandydatów
Ocena liczby adekwatnych profili, ich poziomu doświadczenia i odpowiedzialności, rozproszenia geograficznego oraz zgodności z kryteriami.
Profile i grupy kandydatów
W uzgodnionym zakresie: uporządkowane profile lub grupy kandydatów. Obecność w raporcie nie oznacza zainteresowania zmianą.
Benchmark wynagrodzeń i pakietów
Informacje o wynagrodzeniu podstawowym, premii, benefitach, samochodzie, relokacji i innych elementach pakietu, interpretowane w kontekście roli.
Porównanie nazw stanowisk i zakresów odpowiedzialności
Porównanie nazw stanowisk i rzeczywistych zakresów odpowiedzialności, aby uniknąć poszukiwania właściwej osoby pod błędną nazwą roli.
Czynniki sprzyjające zmianie i bariery
Wnioski o tym, co może zachęcić kandydatów do rozmowy, a co może powodować odmowy lub wycofanie się z procesu.
Lokalizacja i mobilność
Porównanie regionów, gotowości do dojazdu lub relokacji oraz wpływu miejsca pracy na wielkość dostępnej puli.
Ryzyka, scenariusze i rekomendacje
Wąskie gardła, warianty alternatywne oraz rekomendacje dotyczące profilu, budżetu, źródeł talentów, lokalizacji i harmonogramu.
Jak powstaje wiarygodne badanie rynku kandydatów?
Rzetelna analiza rynku kandydatów zaczyna się od właściwego zdefiniowania roli, lokalizacji i decyzji, którą ma wesprzeć raport. Łączymy analizę danych i źródeł rynkowych, wiedzę sektorową oraz doświadczenie z projektów Executive Search. Każdą informację opisujemy w kontekście roli, lokalizacji i daty pozyskania, ponieważ rynek, wynagrodzenia i dostępność kandydatów zmieniają się w czasie.
Ustalenie celu i pytań badania
Ustalamy, co ma zostać rozstrzygnięte, kto będzie korzystał z raportu i jakie pytania są krytyczne dla organizacji.
Definicja rynku i kryteriów
Określamy role, kompetencje, branże źródłowe, lokalizacje, profile alternatywne i granice badania.
Analiza rynku i porównanie ról
Analizujemy uzgodnione źródła i porównujemy rzeczywisty zakres odpowiedzialności, a nie wyłącznie tytuły stanowisk.
Analiza i weryfikacja
Porządkujemy dane o puli kandydatów, wynagrodzeniach, mobilności i ryzykach. Jeżeli zakres projektu obejmuje kontakt z rynkiem, weryfikujemy wybrane założenia w rozmowach z kandydatami lub ekspertami.
Raport i omówienie wyników
Przedstawiamy wnioski, scenariusze i decyzje do podjęcia. Raport ma prowadzić do działania, nie kończyć się na liście danych.
Dlaczego warto zlecić badanie rynku kandydatów NAJ International?
Badanie rynku kandydatów wymaga nie tylko zebrania danych, lecz także właściwego zdefiniowania rynku i przełożenia wniosków na decyzję. Łączymy analizę rynku z doświadczeniem z projektów Executive Search, znajomością ról menedżerskich i praktyką w 10 sektorach gospodarki.
Zaczynamy od celu biznesowego i pytań, które raport ma rozstrzygnąć.
Porównujemy rzeczywistą skalę odpowiedzialności, nie tylko nazwy stanowisk.
Jeżeli zakres projektu obejmuje kontakt z rynkiem, uwzględniamy także sygnały od kandydatów pasywnych i typowe bariery pozyskania.
Przedstawiamy ryzyka, kompromisy i warianty działania, a nie sam zbiór danych.
Ustalamy poufność, zakres informacji i sposób obiegu raportu przed rozpoczęciem badania.
Badanie rynku kandydatów a executive search. Czym różnią się te usługi?
Badanie rynku kandydatów pomaga ocenić wykonalność planu i przygotować założenia rekrutacji. Executive Search służy aktywnemu dotarciu do kandydatów, ich ocenie i zatrudnieniu do konkretnej roli. Usługi mogą być realizowane osobno lub jedna po drugiej.
| Kryterium | Badanie rynku kandydatów | Executive search |
|---|---|---|
| Główny cel | Ocena wykonalności planu i przygotowanie założeń rekrutacji. | Zatrudnienie właściwego lidera do konkretnej roli. |
| Kontakt z kandydatami | Zależy od uzgodnionego zakresu; raport nie oznacza automatycznego zainteresowania osób zmianą. | Aktywne, poufne dotarcie, rozmowy, ocena i utrzymanie zaangażowania. |
| Rezultat | Raport rynku, benchmarki, ryzyka i rekomendowane scenariusze. | Shortlista ocenionych kandydatów oraz wsparcie w wyborze, negocjacjach i zatrudnieniu. |
| Kiedy wybrać | Przed zatwierdzeniem profilu, budżetu, lokalizacji lub planu zatrudnienia. | Gdy firma podjęła decyzję o rekrutacji i chce rozpocząć aktywne poszukiwania. |
| Połączenie usług | Wnioski mogą stać się podstawą briefu i strategii poszukiwań. | Proces może rozpocząć się od osobnego badania lub zawierać mapowanie rynku w ramach projektu. |
Jak wykorzystać wyniki badania rynku kandydatów?
Wyniki badania można wykorzystać bezpośrednio w planowaniu rekrutacji i decyzjach dotyczących zatrudnienia. Pomagają przełożyć dane z rynku na konkretne działania dotyczące profilu roli, budżetu, lokalizacji i strategii poszukiwań.
Doprecyzować profil roli
Oddzielić kryteria konieczne od preferowanych i dopuścić doświadczenia alternatywne, które odpowiadają realnym potrzebom biznesu.
Ustalić konkurencyjny pakiet
Zatwierdzić budżet z uwzględnieniem rynku, poziomu odpowiedzialności, benefitów, premii i relokacji.
Wybrać lokalizację lub model pracy
Porównać dostępność kompetencji w regionach oraz ocenić wpływ pracy stacjonarnej, hybrydowej i mobilności.
Zaplanować kolejność zatrudnień
Ustalić, które role są krytyczne dla uruchomienia operacji i jaki harmonogram uwzględnia dostępność oraz okresy wypowiedzenia.
Przygotować strategię dotarcia
Wybrać firmy źródłowe, sposób przedstawienia roli kandydatom i warianty awaryjne przed rozpoczęciem kontaktu z rynkiem.
Uzasadnić decyzję przed zarządem
Przedstawić dane, założenia, ryzyka i rekomendację w formacie użytecznym dla HR, zarządu lub centrali.
Podsumowanie
Badanie rynku kandydatów pozwala sprawdzić dostępność właściwych profili, poziom wynagrodzeń, firmy źródłowe, lokalizacje i potencjalne bariery jeszcze przed rozpoczęciem rekrutacji. Dzięki temu firma może ocenić, czy założenia dotyczące profilu, budżetu i lokalizacji są realne.
Dobrze zaprojektowane badanie nie kończy się na zestawieniu danych. Łączy informacje z rynku z ich interpretacją i rekomendacjami, które pomagają zdecydować, co warto utrzymać, co zmienić i jak przygotować założenia dalszego procesu rekrutacyjnego.
Chcesz sprawdzić, czy Twój plan zatrudnienia jest realny? Omów z nami rolę, lokalizację i zakres badania.
Najczęstsze pytania o badaniu rynku kandydatów
Poniżej odpowiadamy na pytania dotyczące zakresu, czasu, poufności i sposobu wykorzystania wyników.
Czym Badanie Rynku kandydatów różni się od Executive Search?
Badanie rynku kandydatów dostarcza obrazu rynku i rekomendacji. Nie obejmuje automatycznie bezpośredniego kontaktu z kandydatami ani prowadzenia ich przez proces. Executive Search obejmuje dotarcie, rozmowy, ocenę, shortlistę i wsparcie zatrudnienia.
Jakie informacje są potrzebne do rozpoczęcia badania?
Potrzebujemy celu biznesowego, opisu roli lub kompetencji, lokalizacji, kryteriów krytycznych oraz pytań, na które raport ma odpowiedzieć. Jeżeli profil nie jest jeszcze gotowy, zaczynamy od krótkiej rozmowy, podczas której doprecyzowujemy cel i kryteria badania.
Jak długo trwa Badanie Rynku kandydatów?
Termin zależy od liczby ról, lokalizacji, stopnia specjalizacji i wymaganej głębokości. Po briefie przedstawiamy harmonogram, kamienie milowe i format przekazania wyników.
Od czego zależy zakres i koszt Badania Rynku kandydatów?
Zakres i wycena zależą od liczby ról, lokalizacji lub krajów, poziomu specjalizacji, wymaganej głębokości analizy oraz tego, czy projekt obejmuje kontakt z rynkiem lub imienne profile. Po krótkiej rozmowie przedstawiamy zakres, harmonogram, rezultat i wycenę.
Czy można porównać kilka lokalizacji lub krajów?
Tak. Metodę i kryteria ustalamy spójnie, aby wyniki były porównywalne. W projektach międzynarodowych zakres może zostać skoordynowany z partnerami sieci IESF.
Czy raport zawiera nazwiska kandydatów?
Może obejmować konkretne profile, jeżeli taki zakres zostanie uzgodniony i jest zgodny z celem oraz zasadami ochrony danych. Obecność profilu nie oznacza zainteresowania zmianą.
Skąd pochodzą dane o wynagrodzeniach?
Korzystamy z uzgodnionych źródeł, sygnałów rynkowych i wiedzy projektowej, a w razie potrzeby z pogłębionej weryfikacji. Dane interpretujemy z uwzględnieniem roli, branży, lokalizacji i całego pakietu.
Czy badanie może być prowadzone poufnie?
Tak. Ustalamy oznaczenie projektu, zakres prezentowanych informacji, osoby uprawnione do raportu i sposób anonimizacji materiałów.
Czy po badaniu można rozpocząć Executive Search?
Tak. Wnioski mogą zostać wykorzystane do kalibracji profilu, budżetu, lokalizacji, strategii dotarcia i komunikacji z kandydatami. Zakres rekrutacji jest ustalany odrębnie.
Od czego zależy koszt i gwarancja rekrutacyjna?
Zakres i wycena zależą między innymi od poziomu roli, rynku, lokalizacji, poufności i uzgodnionych elementów usługi. Oferta i umowa powinny jasno określać model rozliczeń, etapy płatności, zakres gwarancji, warunki jej uruchomienia oraz sytuacje wyłączone z gwarancji.
Czy możecie prowadzić rekrutację w kilku krajach?
Tak. Jeżeli projekt wykracza poza Polskę, może zostać skoordynowany z partnerami sieci IESF. Zakres i sposób prowadzenia projektu międzynarodowego ustalamy odrębnie.
Nasze usługi
Oferujemy precyzyjną selekcję talentów oraz strategiczne doradztwo. Sprawdź nasze rozwiązania w zakresie rekrutacji w Polsce i na świecie.
Rekrutujemy kadrę zarządzającą, menedżerów, ekspertów i specjalistów, wykorzystując Direct Search i aktywne dotarcie do rynku.
Globalny zasięg w 26 krajach. Jako wyłączny partner IESF łączymy lokalną wiedzę ze standardami, wspierając ekspansję.
Weryfikacja kompetencji menedżerskich. Minimalizujemy ryzyko rekrutacyjne, badając rzeczywisty potencjał kandydatów.
Przeczytaj więcej o badaniu rynku kandydatów
Omów badanie rynku kandydatów przed startem rekrutacji
Opisz rolę, lokalizację i decyzję, którą ma wesprzeć raport. Podczas krótkiej rozmowy ustalimy pytania badawcze, zakres danych i sposób przedstawienia rekomendacji potrzebny Twojej organizacji.
Bądź o krok przed rynkiem. Wiedza Executive Search prosto na Twój email.
Zapisz się do naszego newslettera, aby otrzymywać wyselekcjonowane artykuły i studia przypadków bezpośrednio od naszych ekspertów.
